1. Organisation des événements
- possibilité d'organiser plusieurs événements et plusieurs sessions du même événement,
- commercialisation des espaces d'exposition et des produits dérivés,
- définition d'un rétro-planning avec exécution et suivi de tâches pour les organisateurs, exposants et autres intervenants via un extranet dédié,
- Market Place pour les exposants et les partenaires
- outil de création de formulaires : pré-enregistrement visiteurs, inscription aux conférences, inscription exposants, vente en ligne, sondages, quiz, enquêtes de satisfaction,
- création de compte et espace visiteur.
- SEO: préparation automatique au référencement de votre événement et des fiches de présentation.
2. Conférences & Visioconférences
- gestion des salles, organisation de réunions, de conférences ou de visioconférences (api zoom, gotowebinar, jitsi), live streams, quiz, sondages, breakout rooms, analyse de sentiment,
- Filtrage possible par thème, par parcours et par mot-clé,
- Fiche intervenant avec biographie,
- partage d'agenda et gestion des demandes de confirmation de présence,
- détection des conflits d'horaires et mise à contribution des animateurs et intervenants dans la résolution de l'agenda, biographies des intervenants,
3. Rendez-vous d'affaires
- agendas exposants et prises de RDV One to One, rencontres au stand, matchmaking
- création groupée d'agendas de type rencontres Networking et attribution automatique des tables,
- possibilité d'écrire à une sélection d'invités, en fonction des options de filtrage et du statut des invités,
- notifications de rappel, exports, partages de calendriers, feuilles d'émargement et sortie imprimante des agendas des participants
4. Gestion des entrées
De la simple location de mini-scanners ou de PDA, à la mission d'accompagnement sur site, Bee-Worx vous aide à gérer l'accès à vos événements à différents niveaux d'intervention.
Le matériel utilisé est en parfaite compatibilité avec nos solutions logicielles pour une gestion des entrées en mode déconnecté (dégradé) vous permettant de vérifier les données d'identification même en étant hors connexion et de disposer de statistiques de fréquentation en temps réel. Postes de check-in (enregistrement et impression de badges), POS pour la billetterie, postes de check-in autonomes en mode kiosk, possibilité de calcul de la jauge et d'enregistrement et détection des options du visiteur sur plusieurs points de passage tels que la restauration et les conférences, scan des sorties, analyse des flux et stats temps réel...
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DEMOS ESPACES UTILISATEURS (depuis un smartphone)
Demo Prise de RDV
Demo Espace Exposant