Gestion des entrées, prestation et options

Bee-worx propose une prestation clé en main pour la prise en charge entière ou partielle de la gestion des entrées de votre événement.
 

Une prestation complète de la gestion des entrées peut inclure les éléments suivants :

Mise à disposition de PDA androïd munis de scanners de type imager (laser/optique), conçus spécialement pour bee-worx et fonctionnant avec nos propres solutions logicielles. Les remontées d'informations se font en temps réel vers le serveur, toutefois, en cas de panne d'accès, les données sont enregistrées en local et synchronisées automatiquement avec le serveur dès que la connexion est rétablie. De ce fait l'activité de scan ne connaît aucun ralentissement.
Le scan peut concerner l'accueil, mais aussi tout autre point d'accès ou espace particulier de votre choix, comme la restauration gratuite ou payante et les sorties (uniquement si besoin de connaître la jauge du nombre de présents à un instant T ou si besoin de connaître la durée moyenne de visite). 
 
Le dispositif permet également de gérer le programme des conférences et d'enregistrer les présences à l'entrée des salles.
 

Le forfait de gestion des entrées inclue également :

  1. le montage / démontage des postes de saisie à l'accueil,
  2. la location et la configuration des postes d'accueil ou POS (si billetterie),
  3. les PC et imprimantes fournis sont préconfigurés en mode kiosk pour fonctionner avec notre logiciel de check-in, qui est connecté en temps réel à votre compte en ligne.
  4. Option logiciel borne d'accueil en mode autonome pour les visiteurs
  5. La prestation inclue également la présence d'un personnel technique, pour la configuration des PDA, de l'accès internet 4G de secours, et pour le support technique tout au long de votre événement
  6. La formation expresse et l'accompagnement des opérateurs de saisie.
  7. Les statistiques et les détails des scans sont disponibles en temps réel depuis votre compte.
  8. Prêt de mini-scanners laser autonomes de type motorola à utiliser en cas de panne ou d'imprévu
     

Les scans sur les stands des exposants

Ils peuvent se faire via notre application ou via le prêt de PDA ou de mini scanners. Si l'organisateur l'autorise, l'exposant peut récupérer automatiquement la liste des personnes scannées directement depuis son espace exposant. Il est également envisageable d'inclure sur le badge un QRCode de type carte de visite que les exposants et visiteurs peuvent scanner librement depuis leurs propres smartphones. 
 

Les données que l'on peut inclure sur les badges

Votre e-badge est un support de communication et peut contenir des données en libre saisie, mais aussi des données dynamiques, via l'utilisation d'une trentaine de variables. Parmi les données que l'on peut afficher sur le badge :

  1. Les données personnelles, la photo, le nom de l'entreprise et la fonction
  2. La catégorie de participant (VISITEUR, EXPOSANT, INTERVENANT... etc.)
  3. Un programme personnalisé des conférences (ou ateliers) auxquelles est inscrit le participant
  4. Un rappel des options lors d'une inscription gratuite
  5. Un rappel des options payantes si billetterie ou soirée payante
  6. Un rappel du profil si événement de Networking
     

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